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印刷用PDF書き出しの基本           印刷に適したPDF書き出し(X-1a)

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PDF(Portable Document Format)とは
Adobe社が開発した汎用ファイル形式であり、各ソフトから書き出したPDFファイルは、作成ソフトがない環境でも「Acrobat」を用いて、印刷が可能です。また、書出設定次第で、レイアウトを固定できますので
  • 印刷会社にないソフトでも、PDF形式での入稿なら印刷可能です。
  • 環境の違いでレイアウトが崩れることがないので、安心して入稿できます。
  • 上記と同じ理由で、コスト、期日の短縮が可能です。
  • 容量やファイル数がコンパクトになり、ネットワーク転送での入稿が便利です。

PDFを印刷するには、印刷用として適した形式に書き出す必要があります。下記は、印刷用PDFとしての諸条件と、それをチェックする方法です。ご参照ください。

PDF-書体(文字の埋め込み)

PDF変換の際、文字は必ず埋め込んでください。文字が埋め込まれていないPDFは、各パソコンのフォント環境に影響されるため、文字化けやレイアウト崩れの恐れがあります。

チェック方法(Adobe readerまたはAcrobat readerでも可能)

「ファイル→文書のプロパティ→フォント」を選択します

実際のフォントの欄に「埋め込みサブセット」と記述されていれば埋め込みされています。

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PDF-カラー

設定可能なソフト(Illustrator、QuarkXPress、Indesign等)に関しては、カラーモードは予めCMYKに設定してください。
Word、Excel、PowerPoint、一太郎等、お客様環境で設定が不可能な(CMYKモードに対応していないソフトの)場合は、元となるご使用ソフトを事前にお知らせの上、ご相談ください(弊社で色変換致します)。

チェック方法(Acrobat Ver.6.0以降でのみ可能)

Adobe Acrobat6.0には「プリフライト機能」(印刷用データとして問題ないかどうか、ファイル内の様々な情報を調べる機能)が備わっています。
「文書→プリフライト」を選択すると、下図のような画面が出てきます。カラーのみをチェックする場合、「4色ではない全てのオブジェクトを一覧表示」を選択し、「解析」ボタンをクリックすると、結果が表示されます。

※Adobe Acrobat ver.5.0以下や、Adobe Readerではこの確認はできません。どうかご了承の上、作成時にはお気を付けください。

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PDF-バージョン

弊社でのPDFの推奨バージョンは「Ver.1.3」となっています。Ver.1.4以降は、印刷時に不具合、エラーを起こす可能性がございますので、PDF作成時にバージョンを選択できる場合は、1.3に設定してください。
※PDF/X-1aはバージョン1.3です。

チェック方法(Adobe readerまたはAcrobat readerでも可能)

「ファイル→文書のプロパティ→概要」を選択すると、ウィンドウ内の「PDF情報」内に、バージョンに関する情報が記載されています。

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PDF-画像解像度

印刷における推奨画像解像度は、350dpi程度となっています。作成時に低い解像度で貼り込んだ画像は、粗く印刷されます。元々、低い解像度の画像が、PDFにすることで高くはなりません。
それに加え、PDFの場合、設定を誤ると、高解像で貼り込んだ画像も、変換時に低解像になってしまう恐れがありますので、書き出し時の設定の確認をお願い致します。

チェック方法(Acrobat Ver.6.0以降でのみ可能)

「カラー」の項目で紹介した、「プリフライト機能」(Adobe Acrobat6.0以降)を使用すれば、チェックは可能です。
「文書→プリフライト」を選択すると、下記のような画面が出てきます。画像の解像度のみをチェックする場合、「すべての画像を一覧表示」を選択し、「解析」ボタンをクリックすると、結果が表示されます。

※Adobe Acrobat ver.5.0以下や、Adobe Readerではこの確認はできません。どうかご了承の上、作成時にはお気を付けください。

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PDF-塗り足し

用紙の端まで印刷が入る場合、「塗り足し」が必要となります。

  • 塗り足しの設定が可能な物(Indesign等)は、塗り足しを作成してください。
  • Illustrator→PDF入稿の場合は、トンボを入れた状態で作成してください。
  • Word、Excel、PowerPoint、一太郎等のビジネスソフトは、塗り足しの作成が困難です。事前にご相談ください。

チェック方法(Adobe readerまたはAcrobat readerで可能)

Adobe Acrobatの左下にはPDFのサイズが表示が表示されます(赤丸箇所参照)ので、サイズの確認も合わせてこちらで行ってください(塗り足しを作った場合は、縦横共に、印刷サイズ+6mmとなります)。

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PDF-注意事項(修正について)

PDFは、書き出し形式さえ間違わなければ、レイアウトが崩れにくいという面では安心です。
その反面、書き出されたPDFを修正することはできません。特に文字の間違いなどは要注意です。PDF入稿の際は、事前によく校正していただくことをお勧め致します。

上記のような、印刷用PDFの条件をまとめた規格に「X-1a」というものがあります。「X-1a」規格に沿ってPDFを作成すれば、印刷に適したPDFを作成することができます。
詳しくは >>> 印刷に適したPDF書き出し(X-1a)へ

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